Leverantörsfaktura

Från och med 2023-06-01 kommer vi att byta faktureringsadress och införa nya faktureringsrutiner.

Det är viktigt att alltid ange korrekt referensnummer på alla fakturor. Fakturor som saknar korrekta referensnummer godkänns inte och ny faktura krävs.

Vårt önskemål är att företrädesvis få fakturorna i det format, och i den ordning de presenteras nedan:

1.       E-faktura
Vi tar gärna emot Peppol faktura på vårt Peppol-ID: 0007:2120000746
Vi tar även emot Svefaktura på faktura-ID: 2120000746
Vår VAN-operatör är Tieto.

2.       PDF-faktura
Vi tar gärna emot PDF-fakturor till e-postadressen: ge-faktura@kalmar.se

3.       Pappersfaktura
Tills vidare tar vi även emot pappersfakturor. Om leverantören inte från sitt system kan skriva ut fakturor som PDF, skickar dem fortsättningsvis pappersfakturorna till adressen enligt nedan:

Kalmar kommun
FE 7497-1008 Scancloud
831 90 Östersund

Denna ändring av faktureringsadressen syftar till att effektivisera våra processer och säkerställa snabba betalningar till våra leverantörer. Det är viktigt att alla fakturor innehåller korrekt och fullständig information, inklusive nödvändiga referensnummer.

Omvänd skattskyldighet
Kalmar kommun omfattas av omvänd beskattning för vissa byggtjänster. Fakturering på dessa byggtjänster ska ske utan moms med uppgift om omvänd skattskyldighet för byggtjänster.

Eventuella fakturor som kommer med moms avseende dessa byggtjänster kommer kommunen begära kreditering av och ni ombeds skicka en ny faktura utan moms med korrekt märkning med omvänd skattskyldighet för byggtjänster.

Faktura som inte uppfyller kraven kommer bestridas till dess att rätt uppgifter finns på fakturan.
Kravkostnader kommer inte accepteras.

Kalmar kommuns organisationsnummer 212000-0746
Kalmar kommuns VAT-nummer SE212000-074601

Om ni har några frågor eller behöver hjälp är ni välkomna att kontakta vårt kontaktcenter.