E-faktura

Faktura måste alltid vara utställd till Kalmar kommun och referensnummer ska anges.

När du skickar e-faktura gäller följande:

• Kalmar kommun kan ta emot e-fakturor i formaten PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura 1.0.
• Vi använder Tieto som VAN-operatör.
• Fakturaadress (GLN) för e-fakturor är 2120000746
• Vårt Peppol-ID är 0007:2120000746
• Fakturor ska märkas med beställarens referensnummer (endast siffror)

Observera att pdf inte är ett godkänt format när du använder dig av e-faktura.

Faktura via e-post

När du skickar en faktura via e-post ska meddelandefältet lämnas tomt. Fakturan i sin helhet inklusive bilagor måste bifogas i samma fil. Tänk på att det endast är en bilaga, det vill säga en faktura, per e-post som kan läsas in. Filformatet på fakturan ska vara pdf.E-postadress för faktura till Kalmar kommun

Pappersfaktura med post

Du som är leverantör till Kalmar kommun kan skicka en pappersfaktura med post till vår fakturaadress. Den kommer då till vår samarbetspartner Recall i Östersund där den skannas.

Fakturaadress Kalmar kommun

Kalmar kommun
Referensnummer:
Box 953
831 29 Östersund

Referensnummer ska alltid anges på fakturan.

Omvänd skattskyldighet

Kalmar kommun omfattas av omvänd beskattning för vissa byggtjänster. Fakturering på dessa byggtjänster ska ske utan moms med uppgift om omvänd skattskyldighet för byggtjänster.

Eventuella fakturor som kommer med moms avseende dessa byggtjänster kommer kommunen begära kreditering av och ni ombeds skicka en ny faktura utan moms med korrekt märkning med omvänd skattskyldighet för byggtjänster.

Faktura som inte uppfyller kraven kommer bestridas till dess att rätt uppgifter finns på fakturan.
Kravkostnader kommer inte accepteras.

Kalmar kommuns organisationsnummer 212000-0746
Kalmar kommuns VAT-nummer SE212000-074601