Så gör du för att visselblåsa

När du rapporterar kommer du att länkas till Lanteros plattform för mottagande av visselblåsarrapporter.

1. Du kan rapportera via Lanteros IT-system eller via telefon.

Önskar du rapportera via telefon når du Lantero på telefonnummer: 08-124 480 50

Ditt samtal kommer med ditt samtycke att spelas in och du har rätt att skriftligen godkänna en utskriven version av din rapportering. Denna rapport lagras sedan i Lanteros system.

Önskas ett fysiskt möte vänder du dig till kommunens interna visselblåsargrupp. Du kan nå kommunens interna visselblåsargrupp via Kontaktcenter:

010-352 00 00kommun@kalmar.se

2. Rapportering via IT-systemet tas emot på Lanteros rapporteringsplattsform där du som rapporterande part får inloggningsuppgifter du därefter använder för att hålla kontakt i ditt ärende. Ingen data om vem du är eller varifrån du rapporter lagras om du väljer att vara anonym.

3. Du får in bekräftelse via Lanteros IT-system eller via e-post på den adress du angivit om så önskas. Du kan också välja att vara helt anonym vilket innebär att du inte får någon bekräftelse skickad till dig.

4. Lantero som tar emot rapporterna för Kalmar kommuns räkning gör en första bedömning av om rapporten ska anses utgöra ett visselblåsarärende i lagens mening. Det vill säga huruvida det rör sig om antingen:

• rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram

eller

• rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden som utgörs av ett handlande eller en underlåtenhet som

1. strider mot en direkt tillämplig unionsrättsakt inom tillämpningsområdet för visselblåsardirektivet,

2. strider mot lag eller andra föreskrifter som genomför eller kompletterar en unionsrättsakt inom tillämpningsområdet för direktivet, eller

3. motverkar målet eller syftet med bestämmelserna i en unionsrättsakt inom tillämpningsområdet för direktivet

5. Rapporterna dokumenteras och lagras i leverantörens IT-system.

Om rapporten bedöms utgöra ett visselblåsarärende vidarebefordras den till Kalmar kommuns interna visselblåsargrupp och blir där allmän handling med de begränsningar som sekretessen medför.

6. Om rapporterna leder till utredning hos kommunen kommer hela rapporten eller delar av den lagras i kommunens IT-system Public 360 där endast de som utsetts till kommunen interna utredningsgrupp har behörighet till dem.

Länk till Lanteros mottagningsfunktion för visselblåsning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Är du inte anställd eller tillhör jämförbar personalkategori kan du precis som tidigare använda dig av exempelvis vår e-tjänst "Tyck till". Tyck till

Vad händer sedan?

Om ärendet bedöms vara ett visselblåsarärende hanteras det av Kalmar kommuns interna utredningsfunktion. Denna grupp består av mellan två och fyra kommunanställda som av kommunen utsetts för att oberoende och självständigt utreda de uppgifter som inkommer via kommunens visselblåsarkanal.

Efter att rapporten inkommit till kommunens interna utredningsgrupp vidtas åtgärder för att bedöma riktigheten i de påståenden som framställs i rapporten.

Beroende på ärendets karaktär kan gruppen välja att utse en extern part för fortsatt fördjupad utredning.

Det kommer att finnas möjligheter att lämna information från visselblåsarärendet vidare till andra funktioner utanför visselblåsarfunktionen.

Beroende på visselblåsarfunktionens slutsatser kan ett sådant utlämnade till exempel komma att göras till en tillsynsenhet hos en myndighet, en enhet för personalansvarsfrågor hos privata eller offentliga verksamhetsutövare, eller till brottsbekämpande myndigheter om det är motiverat att göra en polisanmälan.

I de fall ett brott kan antas ha begåtts kommer det inte att vara visselblåsarfunktionens uppgift att utreda ansvaret för brottet eller verka för att lagföring sker.

Återkoppling

Återkoppling till dig som rapporterande person görs på det sätt du valt via Lantero. Inom 3 månader kommer du att få besked om vilka åtgärder som vidtagits med anledning av din rapport.

Om du valt att vara anonym i förhållande till kommunens interna visselblåsarfunktion finns inga särskilda krav på uppföljning eller återkoppling från kommunen via Lantero. Kommunen kommer heller inte att efterforska vem du är för att kunna ge återkoppling på ärenden.