Beslut och delgivningssätt

Det finns flera sätt för samhällsbyggnadsnämnden att delge beslut och handlingar. Delgivning kan riktas till olika mottagare beroende på vem ärendet gäller:

• Fysiska personer: en enskild person eller någon som företräder dig. 
• Staten: en behörig person på myndigheten eller Justitiekanslern. 
• Juridiska personer (t.ex. företag): företrädare som vd eller suppleant. 
• Samfälligheter och föreningar: till exempel styrelseledamot, förvaltare eller sammankallande. 
• Ombud: om du har ett ombud kan handlingen delges även till ombudet.
   

Olika sätt att delge

Det finns flera sätt att delge, men alla har samma mål:

• att du ska få informationen 

• att vi ska kunna dokumentera att du fått den

Vilken metod som används beror på ärendet och vad lagen tillåter.

Förenklad delgivning

Förenklad delgivning används för snabbare och enklare hantering av vissa typer av ärenden. Den kan endast användas om du redan har blivit informerad om att förenklad delgivning gäller. Du behöver inte bekräfta mottagandet – du räknas som delgiven efter 14 dagar.

Så går det till:

• Vi skickar beslutet till den senaste adress eller e‑postadress du har uppgett. Vi kan också skicka det till ditt ärende via Mina sidor (minasidor.kalmar.se).
• Skickas beslutet via post skickar vi även ett kontrollmeddelande dagen efter. 
• Skickas beslutet via e-post eller Mina sidor skickas inget kontrollmeddelande. 
• Du räknas som delgiven 14 dagar efter att vi skickade beslutet, även om du inte har öppnat brevet.
  

Exempel på 14‑dagarsfristen: 

• Beslut skickas: måndag 1 mars
• Kontrollmeddelande skickas: tisdag 2 mars (om det är post)
• Fristen börjar: 1 mars
• 14 dagar senare: måndag 15 mars 
• Från och med 15 mars räknas du som delgiven enligt lagen, även om du inte har öppnat brevet
  

Om något blir fel: 

• Om du bara får kontrollmeddelandet men inte själva handlingen ska du kontakta oss. 
• Om du har fått handlingen men inte kontrollmeddelandet behöver du inte göra något.
   

Vanlig delgivning

Vanlig delgivning används när vi behöver säkerställa att handlingen når dig på ett sätt som kan dokumenteras, eller när förenklad delgivning inte kan användas.

Så går det till: 

• Vi lämnar handlingen fysiskt till dig
• Vi kan även skicka handlingen via post, e-post eller till ditt ärende på Mina sidor (minasidor.kalmar.se)
• Delgivningen anses ha skett när du tagit emot handlingen
   

Muntlig delgivning

Muntlig delgivning används när informationen är brådskande eller behöver lämnas snabbt. Den får inte användas för att starta ett nytt ärende.

Så går det till:

• Vi läser upp innehållet, till exempel via telefon eller vid ett möte. 
• Om informationen behöver dokumenteras skickar vi handlingen i efterhand via post eller e‑post.

Läs mer

Delgivningslagen på riksdagens webbsida Länk till annan webbplats.Hur du överklagar ett kommunalt beslut