Nystartat forum för chefer som leder chefer

Det är den 29 augusti, klockan är snart 08.00 och utanför fönstret håller Kalmar fortfarande på att vakna. Ett regndis ligger tjockt över Stortorget och ger ett ganska sömnigt intryck.

Sömnigt är dock raka motsatsen till stämningen i lokalen. Här bubblar samtalen och skratt studsar mellan väggarna. Energin går att ta på. Det är den tredje träffen i vårt nya forum för chefer som leder andra chefer – Strategiskt ledarforum. Det har skett en tydlig förflyttning i rummet, vid första träffen låg en lite avvaktande, men spänd förväntan i luften. Nu är det något helt annat: avslappnat, sällskapligt, tillitsfullt. Man får känslan av att cheferna i rummet har släppt garden.

”Det känns som att kommunen har blivit mindre”, säger en av deltagarna och syftar på att andra verksamheter plötsligt får ansikten och blir mer lättillgängliga. Det är viktigare än vad man först kan tro. Anna Gyldén Stray, chef för koncernövergripande HR, beskriver forumet som en plats där ledare får de stora öron de behöver – för att kunna lyssna in, förstå och ta ansvar för helheten i Kalmar kommunkoncern.

Snabbspolning till den fjärde och sista schemalagda träffen, för den här gången. Dialoger pågår runt varje bord, det märks att deltagarna tar vid där de slutade sist - med intresse och engagemang! Det är tydligt att det finns sug efter fler träffar, att de fyllt ett hål i vårt utbud av ledarskapsutveckling. Och utöver att det blir givande träffar får Strategiskt ledarforum effekt i vardagen.

- Vi har kunnat dela med oss av med- och motgångar, utmaningar och funderingar. Tillit och omtanke i basgruppen har gett värdefulla diskussioner och erfarenhetsutbyte. Träffarna har även gett mig inspiration till fördjupat ledarskapsarbete på "hemmaplan", säger Lisa Klasson, stadsingenjör.

Stärker både individen och organisationen

Initiativtagare till forumet är Per Sundlöf, strateg på HR. Han har över tid känt behov av ett sammanhang där chefer som leder andra chefer får möjlighet att träffas och samtala med varandra.

- Ett indirekt ledarskap innebär att man leder genom andra, på avstånd som ibland är både organisatoriskt och geografiskt. Det kan vara ensamt – utmaningarna är komplexa och delas med ganska få kollegor i det dagliga arbetet, säger Per Sundlöf.

Något som kommit upp på samtliga träffar i forumet är utmaningen att fokusera på det långsiktiga, att förflytta ledningsgruppers fokus från ”här och nu” till en mer strategisk tidsskala. Några av deltagarna har nyligen varit på grupputvecklingsdagar med sin ledningsgrupp, där de konstaterat att det är lätt att hamna i det operativa, och att det måste få vara okej ibland. De har under dagarna beslutat att det är viktigt att den typen av frågor alltid ska avslutas på en strategisk nivå. Representanter från en annan ledningsgrupp fyller på och berättar hur de gör för att undvika att ”fastna” i det operativa.

- Att öppet dela erfarenheter, även när de rymmer osäkerhet eller utmaningar, är ett tecken på ett modigt ledarskap. Det är just i dessa ögonblick – när vi vågar blotta det vi brottas med – som den verkliga utvecklingen tar fart. Vi bygger tillit, breddar perspektiven och stärker vår gemensamma förmåga att tänka strategiskt. Det är inte bara individen som utvecklas, utan hela Kalmar kommunkoncern, säger Per.

Det här resonemanget bekräftas av Peter Arnesson, förvaltningschef och vd, som deltagit på samtliga träffar:
- Jag upplever att alla i gruppen har en öppen attityd till att lära av varandra och förbättra verksamheten. Trots att vi har olika verksamheter och uppdrag så står vi inför samma ledarskapsutmaningar.