Avtal om abonnemang i anläggningarna upprättas via bokningsmeddelande och utfärdas av Bokningscentralen.
1. Anläggningens och utrustningens skick Kommunen svarar för att anläggningen med tillhörande utrustning vid upplåtelsen är i sådant skick att den på ett tillfredsställande sätt kan tjäna avsett ändamål. Vid avslutat
arrangemang eller abonnemangstillfälle skall abonnenten återställa anläggningen med tillhörande utrustning i samma skick som vid upplåtelsens början samt följa det som framgår av gällande ordningsregler för anläggningar.
Detta inkluderar även grovstädning av användautrymmen och ytor. Om abonnenten brister i sitt åtagande, får kommunen avhjälpa bristen på abonnentens bekostnad. Abonnenten skall dessutom ersätta kommunen för samtliga merkostnader, hyresförluster och andra skador som detta har medfört
Abonnenten förbinder sig att ta del av och följa de av kommunen utfärdade skötselanvisningar och ordningsregler, samt de anvisningar som lämnas av kommunens personal.
Anläggningen får inte, utan kommunensgodkännande, användas för annat ändamål ändet som avtalats enligt utfärdat bokningsmeddelande. Anläggningen får inte heller utan kommunens godkännande användas för annat än abonnentens egen verksamhet.
Abonnenten får inte utan kommunens godkännande:
Kommunen förbehåller sig rätt att för annat ändamål disponera anläggningen på abonnerad tid. Abonnenten skall underrättas om detta senast tre dagar i förväg. Abonnenten debiteras inte för sådan tid.
Ansökan om nytt abonnemangsker i enlighet med de bestämmelser som
kommunen anvisar varje år. Abonnemang för innevarande eller tidigare år kan inte åberopas i ny ansökan.
Kommunen förbehåller sig rätten till kommersiell reklam inom anläggningen.
Separata avtal om upplåtande av reklamrätt för vissa arrangemang kan träffas mellan parterna
Kommunen förbehåller sig rätten till försäljning inom anläggningen. Separata avtal om upplåtelse av försäljningsrätt för vissa arrangemang kan träffas mellan parterna
Abonnenten svarar för den ersättning som på grund av musik under arrangemang skall utges till Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM)
Abonnenten svarar för att erforderliga tillstånd för arrangemang finns och att lagar och förordningar efterlevs under arrangemanget.
Abonnenten ansvarar för att utkvitterade nycklar, kort och ”taggar” förvaras och
hanteras på ett för kommunen betryggande sätt. Om utkvitterad nyckel, kort eller ”tagg” förkommer, svarar abonnenten för kostnaderna för byte av lås och låscylindrar. Nycklar, kort och ”taggar” kvitteras ut enligt information på
bokningsmeddelande
Anläggningen med tillhörande utrustning är egendomsförsäkrad. Kommunen ansvarar inte för egendom tillhörig annan än kommunen. Abonnenten ansvarar för samtliga skador som uppkommer under upplåtelsetiden.
Detta inkluderar skador orsakade av såväl medoch motspelare som publik. Abonnenten förbinder sig att teckna och under hela upplåtelsetiden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande enligt detta avtal.
Abonnenten förbinder sig att snarast möjligt anmäla inträffad skada till kommunen.
Abonnenten äger inte utan kommunens skriftliga godkännande rätt att överlåta avtal eller delar av avtal.
Om hinder uppstår för abonnenten att använda anläggningen enligt avtal/bokningsmeddelande, skall detta meddelas till kommunen senast 5
dagar före upplåtelsetidens början. Om anläggningen är obrukbar vid uthyrningstillfället pga. skäl som abonnenten inte rår för själv, ska meddelande om detta ske till Bokningscentralen, senast nästkommande vardag. Kommunen prövar därefter frågan om eventuell befrielse från avtalad avgift.
Kommunen fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtal enligt bokningsmeddelande till följd av att kommunen låter utföra arbete för
att sätta lokalen/fastigheten i avtalat skick eller utföra sedvanligt underhåll av
lokalen/fastigheten.
Kommunen är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtal/bokningsmeddelande, om underlåtenheten har sin grund i omständighet
av det slag som anges nedan och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar
eller försenar fullgörande därav. Samma gäller om underlåtenheten har sin grund i
omständighet som ligger utanför kommunens kontroll. Såsom befriande omständighet ska anses bl.a. nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning. Kommunen ska i ett ”force majeureläge” utan dröjsmål underrätta abonnenten om de omständigheter som råder.
För avtal om hyra av anläggning gäller den av kommunen, vid varje tillfälle, fastställda taxan
Avgiften skall betalas inom den tid som anges på utställd faktura. Om så inte sker, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtal enligt bokningsmeddelande. Avdrag görs inte för av abonnenten ej använd tid, om
avbokning inte skett.
Fakturor skickas ut varannan månad för tidsperioderna januari-februari, mars-april o.s.v.
Om abonnenten bryter mot avtal enligt bokningsmeddelandet, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet
Tvist med anledning av avtal/bokningsmeddelande skall avgöras
av svensk domstol på kommunens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Läs det här innan du bokar en lokal.
Här kan du läsa mer om vad som gäller när du bokar en lokal som tillhör kultur- och fritidsförvaltningen.
Det här gäller när du ska boka en lokal på boenden eller träffpunkter.