Sök tillstånd
Det kan krävas många tillstånd vid ett evenemang. Tänk på att alla tillstånd har en handläggningstid så sök i god tid.
Vi hjälper dig
För att få veta vilka tillstånd som behövs för just ditt evenemang kan du träffa tillståndsgruppen. Då möter du personer från flera olika myndighetsområden på samma gång.
Boka ett möte med oss via kommunens kontaktcenter på 0480-45 00 00kommun@kalmar.se
Riskbedömning och säkerhet
För att polisen och kommunen ska kunna ge tillstånd för ditt evenemang ska du redovisa hur du planerar för säkerhetsarbetet i en evenemangsbeskrivning. Den innehåller bland annat säkerhetsplan, riskanalys och en detaljerad beskrivning av evenemangsområdet.Tillståndsansökan hos polisen
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Sådant du måste tänka på är till exempel utrymningsvägar, var räddningstjänst och ambulans kan komma fram, brandsläckare, sjukvård med mera.Säkerhetsguide för evenemang Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (myndigheten för samhällsskydd och beredskap)
Villkor för användning av offentlig plats
Om polisen och Kalmar kommun godkänner din ansökan utfärdar polisen ett polistillstånd. Till polistillståndet följer en bilaga med villkor för användning av offentlig plats för evenemang.
Villkoren innehåller bestämmelser om etableringens utformning, säkerhet, städning, transporter, återställning med mera. I villkoren framgår också vart du vänder dig om du behöver tillgång till el eller vatten.Villkor för användning av offentlig plats
Pdf, 698 kB, öppnas i nytt fönster.
Villkor i tillstånd ska uppfyllas
Du som arrangör har ansvar för att villkoren i dina tillstånd uppfylls. Det är även ditt ansvar att dina underleverantörer och eventuella försäljare och andra deltagare uppfyller villkoren, har de certifieringar som krävs och följer de bestämmelser som gäller.
Du som arrangör ansvarar för besökares och personals säkerhet, även när det gäller brand och utrymning. Om du hanterar brandfarliga och/eller explosiva varor krävs tillstånd. Kontakta brandkåren för information.Brandkåren Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Brandfarliga varor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Explosiva varor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Tillståndet söks hos kommunen.
Läs mer om kraven på dig som hanterar och serverar mat här.Checklista för livsmedelsföretag Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Kontakta gärna kommunens livsmedelsinspektörer för att kontrollera om du behöver registrera dig som livsmedelsföretag. Du når dem via kommunens kontaktcenter på 0480-45 00 00kommun@kalmar.se
Tillstånd söks hos polisen och behövs för evenemang som anordnas på offentlig plats. Till exempel konserter, mässor, idrottstävlingar och liknande.
Tillstånd krävs även för exempelvis uteserveringar, byggnadsställningar, containrar, affischering, lotteristånd, korvvagn och liknande.Tillståndsansökan hos polisen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vid användning av tält finns speciella regler exempelvis gällande brandsäkerhet och utrymning. Kontakta brandkåren i god tid för rådgivning.Brandkåren Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Tillstånd att servera alkoholhaltiga drycker söks hos kommunen.
Observera att du måste servera mat också, samt att serveringen ska ske i ett avgränsat område.Serveringstillstånd Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Tillståndet söks hos länsstyrelsen.
Lämna in din ansökan 4 månader i förväg.Länsstyrelsen i Kalmar län Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Om du behöver stänga av vägar eller parkeringsplatser för ditt evenemang anger du det i tillståndsansökan till polisen. Vid frågor, kontakta kommunens kontaktcenter så hjälper de dig vidare. Du når kontaktcenter på 0480-45 00 00kommun@kalmar.se
Du kan även behöva tillstånd för exempelvis tävling, lotteri, avspärrning, skyltning och musiktillställning.
Fler sidor inom arrangera evenemang
Affischering
Runt om i Kalmar kommun finns ett antal affischeringstavlor, med olika utseende.
Checklista för hållbara evenemang
Vi vill ha hållbara evenemang i Kalmar kommun. Här tipsar vi om hur du gör
Ditt evenemang i appen Mitt Kalmar
Här hittar du mer information om appen Mitt Kalmar samt hur du marknadsför ditt evenemang i den.
Evenemangsarenor
Rätt plats är viktigt för ett lyckat evenemang. Här hittar du information om våra evenemangsarenor
Kalmars evenemangsstrategi
Med evenemangsstrategin skapar vi förutsättningar för ett framgångsrikt och tydligt evenemangsarbete.
Marknadsföring
Tips om hur och var du kan marknadsföra ditt evenemang
Svensk Live
Här hittar du som ska arrangera evenemang många bra tips och råd
Övrigt att tänka på
En checklista över sådant som kan vara bra att ha koll på när du arrangerar evenemang