• Idrottspriset kan bara tilldelas samma person eller förening en gång.
• Idrottspriset kan utdelas årligen inom ramen för det belopp kultur- och fritidsnämnden beslutar för ändamålet.
• Person som nomineras till priset ska vara bosatt i Kalmar kommun eller vars idrottsliga verksamhet har samhörighet med kommunen.
• Förening som har blivit nominerad skall ha sin hemvist i kommunen och vara verksam där.
• Priset kan inte sökas för egen del eller för förening, man ska föreslås/nomineras till idrottspriset.
• Utlysning av priset sker årligen. Nominering skickas in till kultur- och fri-tidsförvaltningen senast den 1 april innevarande år.
• Kultur- och fritidsnämnden utser i början av varje ny mandatperiod och för tiden av perioden, en jury som har till uppgift att utse vinnare av priset. Juryn ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschefen och en person med god kännedom om Kalmars idrottsliv. Juryns ordförande är tillika kultur- och fritidsnämndens ordförande och har utslagsröst.

Juryn utdelar därefter priset på tid och sätt där den finner lämpligt.