Integritetspolicy för Kalmar kommunkoncern

Lagen har som mål att skydda våra personuppgifter från okontrollerad spridning och missbruk. Det är därför tydligt reglerat på vilka förutsättningar personuppgifter får användas i kommunens verksamhet.

Den som är folkbokförd i Kalmar kommun eller anställd av kommunen förekommer i ett antal register. De flesta av dessa uppgifter är kommunen skyldig att hantera utifrån krav i ett antal lagar.

Lagar som är aktuella är kommunallagen som föreskriver att de som är folkbokförda i en kommun betraktas som kommunmedlem och har därmed ett antal rättigheter och skyldigheter kommunen har att bevaka. Exempel på detta är rösträtt i kommunalval för myndiga kommunmedlemmar, beskattningsrätt för kommunen, kommunal service och rätt till ett antal kommunala tjänster som grund- och gymnasieutbildning, socialtjänst, äldreomsorg med mera. Som anställd i kommunen finns det också en del lagar och avtal som ställer krav på att registrera och behandla uppgifter om anställda.

En del av de personuppgifter som kommunen hanterar kan vara uppgifter som den registrerade lämnat vid ansökningar till kommunen, för att till exempel ansöka om bidrag av olika former. Ansökan om barnomsorg, gymnasieutbildning, äldreomsorg, bygglov eller anmälan till till exempel bostadskö som också innehåller personuppgifter behandlas.

En del personuppgifter som är del av allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen, yttrandefrihetsgrundlagen och offentlighets- och sekretesslagen måste bevaras och lämnas ut på begäran oavsett vem som begär detta. Dessa lagar står över Dataskyddsförordningen.

För de som har skyddad identitet finns undantag för utlämning av personuppgifter, och även när uppgifterna av andra skäl är skyddade av sekretess.

Alla har rätt att begära att få besked om kommunen behandlar eller lagrar personuppgifter om dem själva. Om så är fallet har du rätt att begära ut vilka uppgifter det gäller, vilket ändamål de används till och med vilken rätt kommunen gör detta.

Rätt att rätta och radera

För en del tjänster som kommunen eller kommunens bolag tillhandahåller för din service krävs ditt samtycke för registrering t.ex. listning i bostadskö, utskick av informationsblad som du begärt. Dessa samtycken kan när som helst återtas och dina uppgifter ska då raderas. Andra uppgifter kan du inte få raderade, om de till exempel är nödvändiga för myndighetsutövning eller för att Kalmar kommun ska kunna uppfylla ett avtal.

Upptäcker du att kommunen har felaktiga uppgifter om dig har du också rätt att få dessa rättade.

Dataskyddsombud

Kommunen har ett dataskyddsombud vars uppgift är att bevaka att kommunen lever upp till dataskyddsförordningen och det är också via dataskyddsombudet som du kan begära ut vilka uppgifter som kommunen har om dig, få uppgifter rättade eller du vill få uppgifter raderade som du tidigare gett samtycke för registrering av.

Registerutdrag

För att hindra andra från att få ut dina uppgifter måste begäran och utlämning ske utifrån vissa rutiner. Det är också viktigt att försäkra sig om rätt person begär eventuell rättning eller radering. Vill du få uppgifter rättade måste du också kunna visa på att de nya uppgifterna är korrekta.

En begäran om registerutdrag måste lämnas i skriftligt. Du använder blanketten nedan och skickar den med post till

Kalmar kommun
Box 611
391 26 Kalmar

eller lämnar den till

Stadshuset
Östra Sjögatan 18
391 26 Kalmar

Blankett för begäran om registerutdrag enligt GDPR

I kontaktcenter finns blanketter i pappersform att fylla i, om du saknar egen skrivare.

Vi kommer att behandla din begäran skyndsamt, och kommer att inom en månad kontakta dig när dina uppgifter finns färdiga hos oss. Du hämtar dina uppgifter i vårt kontaktcenter i stadshuset på Östra Sjögatan. Eftersom vi måste säkerställa att vi lämnar ut dina uppgifter till rätt person måste du uppvisa giltig legitimation. När vårdnadshavare begär ut barns personuppgifter och barnet har två vårdnadshavare måste båda vårdnadshavarna skriva under begäran och legitimera sig.

Önskar du mer information om dataskyddsförordningen och dina rättigheter kan du hitta det på Datainspektionens webbplats: https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/