Bokningsvillkor och ordningsregler

• Du måste ha fyllt 18 år för att få boka en anläggning.
• Lokalerna får endast användas under den tid och för det ändamål som bokats via Rbok Länk till annan webbplats..

Direktbokning

• Direktbokning är möjlig på vardagar under Kulturhusets öppettider för bokningar som inte kräver extra teknik eller support (=självservice).
• Direktbokning kan endast genomföras kommande 30 dagar från bokningstillfället.
• Vid direktbokning för privatpersoner sker direktbetalning. För övriga sker fakturering.

Bokningsförfrågan (ansökan)

• Bokningsförfrågan skall skickas in senast 60 dagar innan önskat genomförandedatum.
• Inkomna ärenden hanteras i turordning helgfria vardagar mellan kl 08.00 - 15.00. Återkoppling sker senast fem dagar efter inskickad förfrågan.
• Vi tillämpar paketlösningar för tillval utöver grundtaxa för lokalhyra (Inget/bas, xsmall, small, medium, large och xlarge)

Vid avbokning gäller följande

• Mer än 30 dagar: full återbetalning (100%)
• 7- 29 dagar : återbetalning till hälften (50%)
• 0-6 dagar: ingen återbetalning

Ansvar och närvaro

• Bokningsansvarig ska vara först på plats och sist att lämna lokalen.
• Bokningsansvarig ansvarar för att god ordning upprätthålls och att deltagare följer reglerna.
• Lokalen ska lämnas i ordnat skick efter hyrestid, inklusive grovstädning och återställning av möbler och utrustning.

Förbud och restriktioner

• Mat och fika: Ej tillåtet i lokaler utan pentry (Pentry finns i Systraholmen och Greenroom. Där är enklare medhavd förtäring tillåten).
• Levande ljus är ej tillåtet i Kulturhusets lokaler.
• Skor vid dansverksamhet: Endast rena dansskor eller gymnastikskor för inomhusbruk i danslokaler. Skor som färgar av sig är förbjudna.
• Rökning, droger och alkohol: Ej tillåtet i Kulturhuset Strömmen. Undantag gällande alkohol för Estraden café och bistro då de har alkoholtillstånd inom anvisad plats.
• Husdjur: Får ej vistas i lokalerna.
• Nödutgångar: Får aldrig blockeras, ställas upp eller användas som genväg.
• Dörrar och fönster: Får inte lämnas öppna eller stå uppställda.

Brandskydd och skador

• Abonnenten ansvarar för att brandskyddet följs enligt kommunens riktlinjer.
  Läs mer om brandskydd här. Länk till annan webbplats.
• Vid larmutryckning debiteras hyresgästen hela kostnaden.
• Skador och brister ska omedelbart rapporteras till personal via telefon 010-352 00 00 eller e-post bokningkulturkvarteret@kalmar.se.

Konsekvenser vid regelbrott

• Vid överträdelse av regler eller personalens anvisningar kan avvisning ske.
• Om uthyrningen medför merkostnader för kommunen på grund av regelbrott, debiteras ansvarig hyresgäst.
• Bokningsvillkoren kompletteras av ”Allmänna bestämmelser för uthyrning av lokaler på Kulturhuset Strömmen”