Allmänna bestämmelser

Allmänna bestämmelser

1. Lokalen och utrustningens skick

Kommunen svarar för att lokalen med tillhörande utrustning vid upplåtelsen är i sådant skick att den på ett tillfredsställande sätt kan tjäna avsett ändamål. Vid avslutat bokningstillfälle skall abonnenten återställa lokalen med tillhörande utrustning i samma skick som vid uthyrningens början samt följa det som framgår av gällande ordningsregler för Kulturhuset Strömmens lokaler. Detta inkluderar även grovstädning av använda utrymmen och ytor. Om abonnenten brister i sitt åtagande, får kommunen avhjälpa bristen på abonnentens bekostnad. Abonnenten skall dessutom ersätta kommunen för samtliga merkostnader, hyresförluster och andra skador som detta har medfört.

2. Ordningsregler

Abonnenten förbinder sig att ta del av och följa de av kommunen utfärdade skötselanvisningar och ordningsregler, samt de anvisningar som lämnas av
kommunens personal.
Läs mer om Kulturhuset Strömmens ordningsregler här.

3. Användande av lokalen

Lokalen får inte, utan kommunens godkännande, användas för annat ändamål än det som avtalats enligt utfärdat boknings-meddelande. Lokalen får inte heller utan kommunens godkännande användas för annat än abonnentens egen verksamhet. Abonnenten får inte utan kommunens godkännande:

• Installera utrustning på anläggningen av stadigvarande natur
• Utföra ombyggnadsarbeten eller andra byggnadsarbeten inklusive elinstallationer

Vi har rätt att neka inhyrning i lokalerna om det på sannolika grunder kan antas att verksamheten kan medföra allvarligare ordningsstörningar eller olaglig handling, exempelvis hets mot folkgrupp, i eller i anslutning till lokalen eller anläggningen.

Vi förbehåller oss även rätten att häva redan ingångna avtal med hänsyn till ovan nämnda anledningar. Hyresgästen har i dessa fall inte rätt till ersättning.

Kommunen förbehåller sig rätt att för annat ändamål disponera lokalen på abonnerad tid. Abonnenten skall underrättas om detta senast tre dagar i förväg. Abonnenten debiteras inte för sådan tid.

4. Reklam

Här gäller samma riktlinjer som för Kalmar kommuns antagna och beslutade Riktlinjer för reklam vid kommunala idrottsanläggningar. Länk till annan webbplats.Separata avtal om reklam kan under vissa förutsättningar också upprättas.

5. STIM

Abonnenten svarar för den ersättning som på grund av musik under arrangemang skall utges till Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM).

6. Tillstånd med mera

Abonnenten svarar för att erforderliga tillstånd för evenemang finns och att lagar och förordningar efterlevs under evenemanget.

7. Koder och eventuella “taggar”

Abonnenten ansvarar för att passerkoder samt eventuellt utkvitterade ”taggar” förvaras och hanteras på ett för kommunen betryggande sätt. Passerkoder samt eventuellt utkvitterande av “tagg” sker enligt information på bokningsmeddelande. Om utkvitterad ”tagg” förkommer, svarar abonnenten för kostnaderna för tagg och återställande av tillgång.

8. Ansvar och försäkring

Anläggningen med tillhörande utrustning är egendomsförsäkrad. Kommunen ansvarar inte för egendom tillhörig annan än kommunen. Abonnenten ansvarar för samtliga skador som uppkommer under upplåtelsetiden. Detta inkluderar skador orsakade av publik, gäster, ledare m.fl som på abonnentens uppmaning vistas i lokalen. Abonnenten förbinder sig att teckna och under hela upplåtelsetiden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande enligt detta avtal.

9. Vid inträffad skada

Abonnenten förbinder sig att snarast möjligt anmäla inträffad skada till kommunen.

10. Överlåtelse av avtalet

Abonnenten äger inte utan kommunens skriftliga godkännande rätt att överlåta avtal eller delar av avtal.

11. Ej utnyttjad tid vid bokningar

Om hinder uppstår för abonnenten att använda Kulturhuset Strömmens lokal enligt avtal/bokningsmeddelande, skall detta meddelas till kommunen senast 3 dagar före upplåtelsetidens början. Då utgår ingen debitering för abonnenten. Om lokalen däremot är obrukbar vid uthyrningstillfället pga. skäl som abonnenten inte rår för själv, ska meddelande om detta ske till Bokningsteamet, senast 3 vardagar efter upplåtelsen. Om så inte sker, kan det inte bli aktuellt med nedsättning av avgift/taxa. I annat fall prövar kommunen frågan om befrielse eller nedsättning från avtalad avgift/taxa.

12. Vid underhåll av fastigheten m.m.

Kommunen fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtal enligt bokningsmeddelande till följd av att kommunen låter utföra arbete för att sätta
lokalen/fastigheten i avtalat skick eller utföra sedvanligt underhåll av lokalen/fastigheten.

13. Force majeure

Kommunen är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtal/bokningsmeddelande, om underlåtenheten har sin grund i omständighet av det slag som anges nedan och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar eller försenar fullgörande därav. Samma gäller om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför kommunens kontroll eller kännedom. Såsom befriande omständighet ska anses bl.a. nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning. Kommunen ska i ett ”force majeureläge” utan dröjsmål underrätta abonnenten om de omständigheter som råder.

14. Prisändring

För avtal om hyra av lokal inklusive paketlösning för tillägg, gäller den av kommunen, vid varje tillfälle, fastställda taxan.

15. Betalningsvillkor

Avgiften skall betalas inom den tid som anges på utställd faktura. Om så inte sker, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtal enligt
bokningsmeddelande. Avdrag görs inte för av abonnenten ej använd tid, om avbokning inte skett i enlighet med avbokningsreglerna.

16. Fakturering

Fakturor skickas ut månadsvis.

17. Uppsägning

Om abonnenten bryter mot avtal enligt bokningsmeddelandet, har kommunen rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet.

18. Nedsättning av avgift/taxa och kompensations eller skadeståndsanspråk från abonnent

Om bokad lokal på Strömmen bara till viss del kan nyttjas vid upplåtelse kommer minskning av taxa/avgift ske i förhållande till begränsningarna. Skulle bokad lokal på Strömmen inte kunna nyttjas alls, sker nedsättning av taxa/avgift fullt ut för upplåtelsen.

Om kommunen ej kan erbjuda fungerande funktionalitet i en anläggning avseende installerad teknik som LED-reklam-skärmar, ljud- och ljusinstallationer kan
kompensations – eller skadeståndskrav inte ställas mot kommunen av abonnent avseende uteblivna marknads- och försäljningsintäkter. Detta gäller vid fel och brister som kommunen inte kunnat förutse, åtgärda eller förebygga. Detta gäller under förutsättning att kommunen iakttagit skäliga förvaltning- och underhållsåtgärder avseende Kulturhuset Strömmen.

Ansvarsbegränsning enligt denna punkt, 18, gäller dock inte, om kommun förfarit uppsåtligt eller grovt vårdslöst vid fullgörandet av sina åtaganden enligt dessa
allmänna bestämmelser.

19. Tvist

Tvist med anledning av avtal/bokningsmeddelande skall avgöras av svensk domstol på kommunens hemort med tillämpning av svensk rätt.