Allmänna bestämmelser

Allmänna bestämmelser

Medlemmarna i en stödberättigad förening måste själva, genom medlemsavgifter och egna arbetsinsatser, stödja föreningens verksamhet.

Stödets storlek förändras beroende på hur mycket pengar kultur- och fritidsnämnden tilldelas varje år av kommunfullmäktige.

Ingen förening får stöd automatiskt och är inte garanterade att få stöd.

All barn- och ungdomsverksamhet ska vara alkohol- och drogfri.

Kultur- och fritidsnämnden kan i särskilda fall göra undantag från dessa bestämmelser. Det kan vara om ett uppdrag som kommer från kommunfullmäktige eller om kultur- och fritidsnämnden tycker att en förening driver en särskilt viktig verksamhet.

Stödberättigad förening

Ekonomiskt stöd kan ges till en * allmännyttig ideell förening som

• har sitt säte i Kalmar kommun och driver en verksamhet inom kultur- och fritidsområdet
• driver en verksamhet som har demokratiska värderingar, är öppen för alla och stämmer överens med inriktningen i det kultur- och fritidspolitiska programmet (se länk nedan)
• har stadgar som godkänts av föreningens årsmöte
• har en vald styrelse
• upprättat medlemsförteckning
• har minst tio medlemmar
• har en årlig medlemsavgift med lägst 50 kronor per medlem
• uppfyller bestämmelserna för respektive stödkategori
• är ansluten till en riksorganisation inom sitt verksamhetsområde
• fått ett organisationsnummer av Skatteverket
• har bank- eller plusgiro

* En allmännyttig förening har en verksamhet som gör nytta för allmänheten som till exempel idrott, kultur och omsorg.Kultur- och fritidspolitisk vision 2024-2027 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Ej stödberättigad förening

• ekonomisk förening och andra ideella föreningar som har till syfte att tillvarata enskilda medlemmars ekonomiska eller andra enskilda intressen
• politiska föreningar, fackföreningar, personalföreningar, byalag samt samfällighetsföreningar
• fritidsgårds-, student- och föräldraföreningar samt religiösa församlingar och samfund
• riksorganisationer, distriktsorganisationer och stiftelser

Granskning

En förening som får pengar utbetalda är skyldig att ge kultur- och fritidsnämnden insyn för att kunna granska verksamheten. Oriktiga uppgifter i ansökan eller felaktig användning av stödbidraget kan påverka kommande års föreningsstöd och göra att föreningen blir återbetalningsskyldig.

Om en förening som erhåller föreningsstöd har en dålig ekonomi under längre tid kan kultur- och fritidsnämnden kräva att få en plan från föreningen på hur ekonomin ska bli bättre.

Om föreningen missköter betalning av hyror eller avgifter kan kultur- och fritidsnämnden besluta att föreningen inte längre ska få stöd eller stängas av från vidare hyrande av lokaler.

Ansökan

Ansökan om föreningsstöd lämnas av föreningens styrelse digitalt via:Kalmar kommuns sida för bokning och bidrag Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om ansökan kommer in för sent kommer den inte att hanteras.

Dispens, godkännande om att ansökan kan komma in senare, kan lämnas om föreningen ansöker om det skriftligt senast sista ansökningsdag.

När ansökan görs digitalt ska även de handlingar som krävs för de olika typerna av föreningsstöden skickas med.

Godkända föreningsstöd betalas endast ut till förenings plus- eller bankgiro.

Följande handlingar ska lämnas in varje år samtidigt som ansökan görs:

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• balans- och resultaträkning
• revisionsberättelse

Föreningsregister

En förening kan, även om stöd inte erhålls från kommunen, finnas med i kommunens publika föreningsregister.

För att finnas med i det publika föreningsregistret ska följande kriterier uppfyllas:

• föreningen är en allmännyttig förening som är öppen för alla
• föreningen är uppbyggd enligt demokratiska principer och vilar på demokratisk grund
• föreningen har sitt säte och bedriver sin huvudsakliga verksamhet i Kalmar kommun
• föreningen har antagit skriftligt utformade stadgar och sänt in dessa till kultur- och fritidsförvaltningen
• föreningen ska årligen ha årsmöte och senast två månader efter årsmötet ha uppdaterat sina föreningsuppgifter i Rbok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• förening ska, om kommunen begär detta, lämna kopior av senaste årsmötesprotokoll med tillhörande handlingar