Kalmar kommun är sverigeledande inom digitalisering med verktygen Rbok och Power Bi

Kalmar kommun leder vägen med innovativt digitaliseringsprojekt i samarbete med Växjö.

Kalmar kommun har tagit ett stort steg framåt inom digitalisering genom att bli Sverigeledande i användningen av boknings -och bidragsverktyget Rbok, i nära samarbete med Växjö. Detta projekt syftar till att effektivisera arbetet med statistik och analys, vilket sparar tid och resurser för kommunens personal.

- Genom att automatisera insamlingen av statistik kan vår personal fokusera på att analysera och agera på data istället för att manuellt ta fram siffror. Detta har redan lett till betydande tidsbesparingar och förbättrad kvalitet i våra analyser, säger Christoffer Carlsson Schött digitaliseringsledare i Kalmar kommun.

Inom Kalmar kommun pågår ett stort digitaliseringsarbete där målsättningen är att göra kommunen mer datadriven så att beslut ska kunna baseras på statistiska data i högre grad än vad som är möjligt idag. För att detta ska vara möjligt måste data göras mer lättåtkomligt och lättöverskådligt. Microsoft Power BI används för att visualisera data, bland annat från boknings- och bidragssystemet Rbok.

Under våren 2023 påbörjade kultur- och fritidsförvaltningen, tillsammans med utvecklare från kommunens IT-enhet och digitaliserings -och innovationsenheten, ett arbete med att visualisera data från föreningars aktivitetsstödsansökningar (LOK-stöd) i Rbok med hjälp av Microsoft Power BI. Den data vi får in är tänkt att användas för att snabbt ta fram statistik till ledning och politik för underlag till beslut, men även för att snabbt lämna underlag till föreningar, press och allmänheten som efterfrågar en överblick av kommunens barn- och ungdomsverksamhet.

Projektet, som för närvarande är i testfas, planeras att lanseras officiellt nu under våren 2025. Målet är att skapa en mer datadriven kommun där beslut baseras på fakta och statistik. Detta kommer inte bara att effektivisera arbetet utan också förbättra dialogen med invånarna genom att kunna visa upp tydliga och konkreta data.

- Vi ser en stor potential i att korsköra Rbok-systemet med annan demografisk data för att planera framtida insatser mer effektivt, säger Christoffer.

Kalmar kommun hoppas att detta initiativ ska inspirera andra kommuner att följa efter och dra nytta av de fördelar som digitalisering kan erbjuda.