AI Schemaplanering

Kalmar kommun deltar i ett pilotprojekt för AI Schemaplanering för att se hur modern teknik kan användas för att göra schemaläggningen i den kommunala vården smartare, schysstare och snabbare.

Idag finns det olika utmaningar med schemaplanering. Det är demografisk utmaning, en allt svårare rekryteringssituation och förändringar i lagstiftning som gör bemanning till en stor utmaning inom vården och omsorgen.

Kalmar kommun testar därför att schemalägga med hjälp av AI och det är ett antal enheter och verksamhetsområden inom Socialförvaltningen och Omsorgsförvaltningen som är med i pilotprojektet. Projektet startades under våren 2024.


Frågor och svar

I och med framstegen inom AI såg Kalmar kommun möjligheter för en effektivare schemaplanering. Därför startades ett samarbete med ett AI-fokuserat företag för att ta fram och testa en AI-lösning.

Målet är att lägga mindre administrativ tid för att planera schema, få bättre möjligheter för optimering av resurser och stöd för att kunna planera schema över verksamhetsgränser.

Behov av resurser i verksamheten importeras och matchas med medarbetarnas önskemål och kompetens. AI-systemet tar hänsyn till kollektivavtal och lagstiftning, som exempelvis 11-timmarsregeln. På sikt är förhoppningen att även kunna integrera brukares önskemål, exempelvis personalkontinuitet eller om de föredrar stöd vid vissa tider.

Tanken är att AI-systemet utifrån dessa data snabbt pusslar ihop förslag på scheman för medarbetarna. Målsättningen är att planering av schema ska kräva så lite manuell handpåläggning som möjligt, samtidigt som personella resurser och kompetens nyttjas effektivt.